לצורך כניסה למערכת יש להקליד את קוד המשתמש, מס' ת.ז, וסיסמא לזיהוי, וללחוץ על: כניסה למערכת שם משתמש מס' ת.ז.: סיסמה לעזרה בתפעול המערכת ניתן לפנות לשירות התמיכה בטלפון או בדואר אלקטרוני מומלץ לצפות באתר ברזולוציית מסך של 600*800

מנהלי המוסדות מתבקשים להקפיד על דווח השעיות תלמידים באמצעות מסך דווחי השעיה , ורדה שרגאי אנו מודעים לתקלה של "נעילת תלמידים במערכת" לחודש יולי 2010, לכן אבקשכם לא לנעול את התלמידים לחודש זה. בתודה מראש, וסרמן פנינה מנהלי מוסדות מתבקשים לוודא שהנוהל החדש אודות תלמידים שאינם באחזקת המנהל, הנעשה דרך המסך "דווח נשירה לא-מנהל", מתבצע הלכה למעשה שינויים של תעודת זהות יש להעביר לגב' פנינה וסרמן או לגב' לענת היניק בפקס: 036898868, או pninav@kfar-olami.org.il anatd@kfar-olami.org.il או אנו מודעים לתקלה של "אישור תלמידים לתשלום ונעילת תלמידים במערכת, לחודש יולי 2010, לכן אבקשכם לא לנעול את התלמידים לחודש זה. בתודה וסרמן פנינה גירסא:  9.2.8.5 תאריך עידכון: 29/07/2010